Strategia

Zwiększenie rentowności placówki medycznej – jak to robić skutecznie?

Jak poprawić kondycję finansową podmiotu medycznego? Bez względu na to, czy prowadzisz POZ, AOS, szpital czy prywatną klinikę – pewne kroki są uniwersalne.

Zamiast ograniczać się do ogólnych porad, zgłębmy konkretne i praktyczne kroki, które naprawdę robią różnicę. Zapraszamy do lektury artykułu.

1. Data-driven decisions – bazuj na danych

Zamiast polegać na intuicji, korzystaj z narzędzi analitycznych. Zbadanie szczegółowych informacji dotyczących kosztów i przychodów pomoże w identyfikacji obszarów wymagających uwagi.

W tym celu warto skorzystać z narzędzi analitycznych, które pomogą zbadać przepływ środków, identyfikować najbardziej dochodowe obszary oraz te, które wymagają poprawy. Takie narzędzia to m.in.:

  1. Systemy zbierające dane o:
    • przychodach i kosztach każdego odcinka placówki medycznej,
    • wynagrodzeniu oraz godziny pracy każdego pracownika,
    • ilości przyjmowanych pacjentów w każdej poradni,
    • ilości zleconych badań.
  2. Narzędzia do raportowania – w skali tygodnia, miesiąca czy kwartału – w zależności od specyfiki badanego obszaru.

2. Poznaj swoje usługi od podszewki

Nie wszystkie usługi są równie dochodowe. Zbadaj marże na każdym produkcie, a także konkretny koszt ich dostarczenia. Dodatkowo porównanie cen z konkurencyjnymi dostawcami może otworzyć oczy na niestandardowe rozwiązania.

Dla przykładu – przy zmianie podwykonawcy badań laboratoryjnych, należy zestawić cenę za badania w danym podmiocie, porównać ją z cenami badań u konkurencji a także zestawić koszt wykonania takiego badania w laboratorium, z którym umowę ma podpisaną placówką z innymi laboratoriami.

3. Dokładnie śledź swoje finanse

Zamiast przyglądać się jedynie ogólnym przychodom i kosztom, zalecam zgromadzenie szczegółowych danych, które pozwolą na dokładniejsze zrozumienie sytuacji finansowej Twojej placówki. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

  1. Rozróżnianie kosztów i przychodów: istotne jest, by dokładnie rozróżniać koszty według kategorii. Na przykład, koszty generowane przez poradnię pielęgniarską powinny być oddzielone od przychodów generowanych przez pielęgniarkę.
  2. Analiza kosztów zarządczych: zastanów się, czy koszty zarządcze w Twoim podmiocie nie są zbyt wysokie w porównaniu z wartością, jaką wnosi każde stanowisko managerskie.

Właściwa analiza i segregacja danych finansowych pozwolą Ci lepiej zrozumieć, gdzie możesz oszczędzać oraz które obszary wymagają dodatkowych inwestycji.

4. Rozważ korzyści z umów zakupów grupowych

Jeśli prowadzisz sieć placówek medycznych, zastanów się nad możliwością zawarcia umów zakupów grupowych. W wielu przypadkach pozwala to na uzyskanie preferencyjnych cen oraz korzystniejszych warunków rozliczeń.

5. Optymalizuj rozliczenia z NFZ i ubezpieczycielami

Nie dopuść, by przez drobne niedoprecyzowania tracić na rentowności. Często zdarza się, że podmiot wykonuje usługę, lecz nie wystawia za nią faktury. Przykładowo, mając kontrakt NFZ na położną, możesz być rozliczany za ilość deklaracji przypisanych do położnej, ale nie uwzględniasz faktur za patronaże realizowane w ramach tego kontraktu. Takie „luki” w rozliczeniach obniżają Twoje przychody, mimo że ponosisz koszty związane z daną usługą.

6. Indywidualizuj strategię dla Twojej placówki

Każdy podmiot jest inny i wymaga unikalnego podejścia. Może to oznaczać renegocjacje warunków najmu, zmiany w wykorzystaniu dostępnej przestrzeni czy przemodelowanie grafiku pracy. Bądź otwarty na reorganizację różnych obszarów Twojej placówki i dostosowuj działania do jej indywidualnych potrzeb.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia w optymalizacji działania Twojego podmiotu, pamiętaj, że jako zespół Modern Medicine jesteśmy gotowi, by Ci pomóc i dostosować strategię do Twoich indywidualnych potrzeb.

To Cię może zainteresować