Strategia

Jak założyć
NZOZ?

Rozważasz założenie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (NZOZ)? To wspaniała decyzja, NZOZ-y pełnią kluczową funkcję w systemie opieki zdrowotnej, dostarczając pacjentom szeroki zakres usług medycznych.

Oto kroki, które musisz podjąć, aby sprawnie założyć i zarządzać swoją przyszłą placówką.

1. Wybierz formę prawną

Zastanów się, która forma prawna będzie najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Do wyboru masz dwie możliwości:

  1. Jednoosobowa działalność gospodarcza – to idealna opcja dla małych przedsięwzięć, gdzie Ty sam będziesz decydować o wszystkim.
  2. Jedna ze spółek – jeśli planujesz większą współpracę z innymi specjalistami czy inwestorami, różne formy spółek mogą okazać się bardziej odpowiednie:
    • cywilna
    • jawna,
    • partnerska,
    • komandytowa,
    • komandytowo – akcyjna,
    • z ograniczoną odpowiedzialnością,
    • akcyjna.

2. Zarejestruj firmę

Po wyborze formy prawnej Twojego NZOZ, kluczowym krokiem jest rejestracja firmy. Kolejne kroki zależą od formy prawnej:

  1. Jeśli postawiłeś na jednoosobową działalność gospodarczą, rejestracja odbywa się w CEIDG, co możesz wygodnie załatwić online.
  2. Dla spółki cywilnej również kieruj się do CEIDG, ale pamiętaj o konieczności pozyskania odrębnego numeru NIP i REGON.
  3. Dla innych form spółek droga prowadzi przez Krajowy Rejestr Sądowy, a dokładniej przez wydział rejestrowy w sądzie gospodarczym.

Zanim jednak wypełnisz odpowiedni wniosek, musisz zawrzeć umowę spółki, dostosowaną do specyfiki wybranej formy prawnej, z uwzględnieniem m.in. formy zawarcia umowy czy praw wspólników. Jeśli wybierzesz spółkę z o.o., jawną czy komandytową, cały proces rejestracji można przeprowadzić online za pośrednictwem systemu s24. Nie zapomnij też o konieczności uzyskania dodatkowego 14-cyfrowego REGONu dla zakładu leczniczego w Głównym Urzędzie Statystycznym – standardowy REGON Twojej firmy nie będzie tu wystarczający.

3. Zarejestruj podmiot leczniczy

Twój zakład musi być zarejestrowany w RPWDL, czyli rejestrze podmiotów wykonujących działalność gospodarczą w obszarze medycyny.

4. Wybierz lokal dla NZOZ

Planując założenie podmiotu leczniczego, nieodzowne jest zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych oraz niezbędnych urządzeń. Kluczem jest, by spełniały one wymogi techniczne i sanitarne. Konieczne jest, by pomieszczenia i wyposażenie były dostosowane do rodzaju działalności leczniczej, jaką zamierzasz prowadzić, oraz do zakresu oferowanych świadczeń zdrowotnych. 

Ważnym krokiem jest upewnienie się, że lokal, który masz na oku, może być wykorzystywany do działalności leczniczej. Informacje te możesz znaleźć w pozwoleniu na użytkowanie budynku. Choć przed rozpoczęciem działalności nie jest wymagana decyzja sanepidu, nie możesz lekceważyć wymogów sanitarnych — kontrola sanepidu może nastąpić w każdej chwili. 

Dla pewności możesz też poprosić inspekcję sanitarną o wydanie opinii dotyczącej przydatności lokalu dla działalności leczniczej. 

Kluczowe jest także spisanie umowy najmu. Oprócz kwestii finansowych, takich jak wysokość czynszu czy okres najmu, w umowie powinny znaleźć się postanowienia dotyczące stanu technicznego lokalu, zakresu i sposobu rozliczania remontów czy też zasad rozwiązania umowy.

5. Zatrudnij personel

Otwierając podmiot leczniczy, niezbędne jest zatrudnienie wykwalifikowanego personelu. Do dyspozycji masz różne formy zatrudnienia: tradycyjną umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne — z osobami prowadzącymi własną działalność gospodarczą lub tymi, które jej nie prowadzą.

6. Wykup polisę OC dla podmiotu leczniczego

Każdy podmiot wykonujący działalność leczniczą podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Ubezpieczenie to obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych.

7. Zarejestruj się w rejestrze BDO i podpisz umowę na odbiór odpadów medycznych

Przed rozpoczęciem działalności musisz zarejestrować firmę w rejestrze BDO, który obejmuje podmioty gospodarujące odpadami, w tym odpadami medycznymi. Chociaż marszałek województwa teoretycznie powinien rozpatrzeć wniosek w ciągu 30 dni, proces ten może się wydłużyć, dlatego warto złożyć wniosek odpowiednio wcześnie.

Dalsze kroki związane z otrzymaniem kontraktu z NFZ opisaliśmy w artykule
Jak otrzymać kontrakt z NFZ?

Potrzebujesz wsparcia? Zgłoś się do Modern MedicineZałożenie i prowadzenie jednostki medycznej to proces pełen wyzwań, wymagający specjalistycznej wiedzy w wielu dziedzinach. Modern Medicine, z 12-letnim doświadczeniem na rynku, wspomaga swoich klientów zarówno w zarządzaniu placówkami, jak i w nawiązywaniu umów z Narodowym Funduszem Zdrowia, a także w rozstrzyganiu kwestii prawnych, optymalizacyjnych oraz finansowych. Jeśli poszukujesz wsparcia — jesteśmy do Twojej dyspozycji.

To Cię może zainteresować